Check medicatieproces voor de zorg aan cliënten met een verstandelijke beperking met een indicatie voor ambulante begeleiding, dagbesteding en/of logeren.
Deze check helpt je om een beter beeld te krijgen van wat er wel en niet goed gaat in het medicatieproces van uw zorgorganisatie. De check bestaat uit 32 stellingen die met “ja” of “nee” beantwoord kunnen worden. De stellingen zijn gebaseerd op de meest recente richtlijnen en belichten alle facetten van een goed medicatieproces. Na het invullen van de vragenlijst wordt voor alle stellingen waarop “nee” is geantwoord een overzicht opgesteld met toelichtingen. Dit overzicht wordt per email verstuurd, vandaar dat het invullen van een emailadres verplicht is. Na de 32 stellingen zijn er ook nog 5 open vragen om dit instrument mee te evalueren. De vragen zijn niet verplicht, maar alle feedback die we ontvangen helpt ons om dit product en andere in de toekomst beter te maken.
 
Individuele stellingenlijst
De volgende vragen gaan uitsluitend over die clïenten waarbij de instelling een rol speelt bij het beheer en/of gebruik van de medicatie. Dit kan zijn in de thuissituatie, tijdens de dagbesteding en/of bij de logeervoorziening.
 
Cliëntinformatie
Medicatiebewaking en -begeleiding
Voorraadbeheer en opslag
Uitzetten en toedienen van geneesmiddelen
Uitzetten en toedienen van geneesmiddelen
Opleiding en bekwaamheid
De volgende vragen gaan uitsluitend over die cliënten die een dagcentrum bezoeken of gebruik maken van een logeervoorziening en die tijdens het verblijf op deze voorzieningen hulp moeten krijgen met de medicatie.
 
De volgende vragen gaan over het medicatiebeleid van de instelling.
 
Kwaliteitszorg/risicomanagement
OPMERKINGEN EN SUGGESTIES:
* = Invoer verplicht
 
Onder het in zorg komen wordt ook verstaan bezoek aan een dagactiviteitencentrum of gebruik van een
logeervoorziening. Het gaat dan alleen om de ondersteuning nodig tijdens het gebruik van de voorziening.
Voor de zorgmedewerkers moet het duidelijk zijn op welke tijdstippen, welke geneesmiddelen ze moeten aanreiken en/of toedienen.
Hiervoor is de toedienstlijst. Op de toedienstlijst kunnen de zorgmedewerkers ook verantwoorden dat ze de medicatie gegeven hebben.
Hierbij is het belangrijk dat voor elk geneesmiddel afzonderlijk per toedientijdstip wordt afgetekend.
Een uitvoeringsverzoek is een schriftelijke opdracht van de arts voor het uitvoeren van voorbehouden handelingen,
zoals het geven van een injectie. In deze opdracht wordt onder andere gedetailleerd aangegeven op wie de opdracht gericht is,
wat er moet gebeuren, hoe er moet worden gehandeld in geval van complicaties en van wie het verzoek afkomstig is.
Dit daadwerkelijk meegeven kan alleen als de zorgmedewerker aanwezig is op het moment dat de cliënt het
ziekenhuis gaat bezoeken. In alle andere situaties adviseert de zorgmedewerker de cliënt de toedienlijst mee te
nemen.
Het uitzetten van geneesmiddelen per dag en per toedientijdstip is een taak van de apotheek.
De apotheek doet dit vaak geautomatiseerd via "baxteren". Dit houdt in dat de geneesmiddelen per toedientijdstip
worden verpakt in een zakje.
Dit geldt uiteraard alleen voor geneesmiddelen zoals tabletten en capsules die door de apotheek vooraf uit te zetten zijn.
Deze tweede persoon kan een collega zorgmedewerker zijn, maar bijvoorbeeld ook een mantelzorger of
zelfs de cliënt zolang deze persoon daartoe bekwaam is.
In de praktijk komen verschillende naamgevingen voor zoals 'Fouten, Ongevallen en Bijna-Ongevallen-commissie' (FOBO),
'Fouten, Ongevallen en Near Accidents-commissie' (FONA), Meldingscommissie Incidenten Patiëntenzorg (MIP),
'Meldingscommissie Incidenten Cliëntenzorg' (MIC) en commissie Veilig Incidenten Melden (VIM).