Aanvraagformulier Sportdienst Knokke-Heist
 
BELANGRIJK:bij aanvragen voor het nieuwe (winter)seizoen moet de aanvraag binnen zijn voor 10 juli om te kunnen genieten van de voorrangsregels
Voor aanvragen van Tornooien/evenementen is dit voor 10 juni om te kunnen genieten van de voorrangsregels.
LET OP! NIET VOOR RESERVATIES BINNEN DE 5 DAGEN, WEL MOGELIJK INDIEN ANDERS AFGSPROKEN MET DE SPORTDIENST.
 

Algemene Gegevens
 
 

Soort aanvraag:
 
 
 

Sportinfrastructuur
 
 

Reservatie (enkelvoudig)
 
dd-mm-jjjj
 

Verplaatsing (enkelvoudig)
Verplaatsen Plaats Aantal terreinen Datum Van Tot
Van
dd-mm-jjjj
Naar
dd-mm-jjjj
 

Reservatie (Meervoudig)
 

Evenement-Tornooi-Wedstrijd 1ste Ploeg

Evenement/Tornooi

Gegevens van de contactpersoon van het evenement

Reserveren van de terreinen/velden
Zalen, terreinen of velden reserveren

Via dit formulier kunt u één of meerdere zalen, terreinen of velden aanvragen voor uw evenement of tornooi. U kunt maximaal 10 afzonderlijke reservaties invoeren.

1
Vul elke reservatie apart in
Kies per lijn de juiste infrastructuur, plaats, datum en uren. Zo kan uw aanvraag correct worden nagekeken en verwerkt.
2
Denk ook aan opbouw en afbraak
Vraag niet alleen de uren van het evenement zelf aan, maar ook alle momenten die nodig zijn voor voorbereiding, opbouw, leveringen, afbraak en opruim.
3
Meer dan 10 reservaties nodig?
Vermeld bijkomende reservaties duidelijk in het veld Extra informatie of in de beschrijving van het event.
Belangrijk: alles wat voor uw event geblokkeerd moet worden, moet ook effectief worden aangevraagd. Alleen de opgegeven tijdsblokken worden meegenomen in de behandeling van uw reservatieaanvraag.
 

Annulatie (Meervoudig)
 
Infrastructuur Plaats Datum Van Tot Extra informatie
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 
dd-mm-jjjj
 

Beschrijving van het event

Reservatie (Periodiek)
 

Annulatie (Periodiek)
 
Elke:
Uur van:
Datum van:
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
Elke:
Uur van:
Aantal beurten:
Datum van:
dd-mm-jjjj
  
  
 

Reservatie (Trainings/wedstrijdkalender)
 
 

Annulatie (enkelvoudig)
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj
 
 

Extra informatie
 
* = Invoer verplicht
Dit formulier is gemaakt met www.formdesk.nl
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Dit formulier gebruikt Ajax. Dit is een techniek die uw browser niet ondersteunt. U kunt het formulier helaas dan ook niet invullen.
  • Enkelvoudig: Een 1-malige reservatie.
  • Meervoudig: Een meervoudige NIET periodieke reservaties. (BV. Zaterdag 14/05/2010 en Dinsdag 18/05/2010 van 14.00 tot 15.00)
  • Periodiek: Een meervoudige periodieke reservatie. (BV. elke Zaterdag van 14.00 tot 15.00)
  • Kalender: Upload hier uw traning/wedstrijdkalender kalender via excel.

Enkelvoudig->Gebruiken voor een 1-malige reservatie
Meervoudig->Gebruiken voor meerdere reservaties (Niet periodieke).
Periodiek->Gebruiken voor periodieke reservaties. (BV. elke Zaterdag van 14.00 tot 15.00)

LET OP! Bij een annulatie kan een annulatiekost aangerekend worden.(=50% van de reservatiekost)

Meerdere opties mogelijk, maar gelieve duidelijk bij elke reservatie de accommodatie en zaal de noteren in de file.
Indien vrij & uitgezonderd op 25 december en 1 jaunari. Gelieve rekening te houden met veel sportkampen in de schoolvakanties waardoor veel reservatie niet mogelijk zijn.

Schoolvakanties

Schooljaar Herfst Kerst Krokus Pasen Hemelvaart
2008 - 2009 27/10 - 2/11 22/12 - 4/1 23/2 - 1/3 6/4 - 19/4 21/5 - 22/5
2009 - 2010 2/11 - 8/11 21/12 - 3/1 15/2 - 21/2 5/4 - 18/4 13/5 - 14/5
2010 - 2011 1/11 - 7/11 27/12 - 9/1 7/3 - 13/3 11/4 - 25/4 2/6 - 3/6
2011 - 2012 31/10 - 6/11 26/12 - 8/1 20/2 - 26/2 2/4 - 15/4 17/5 - 18/5
2012 - 2013 29/10 - 4/11 24/12 - 6/1 11/2 - 17/2 1/4 - 14/4 9/5 - 10/5
2013 - 2014 28/10 - 3/11 23/12 - 5/1 3/3 - 9/3 7/4 - 21/4 29/5 - 30/5
2014 - 2015 27/10 - 2/11 22/12 - 4/1 16/2 - 22/2 6/4 - 19/4 14/5 - 15/5

Indien vrij & uitgezonderd op 25 december en 1 jaunari. Gelieve rekening te houden met veel sportkampen in de schoolvakanties waardoor veel reservatie niet mogelijk zijn.
Toegelaten files: xls,txt,csv,doc,docx,xlsx,pdf,zip(word en excel-files). Het bestand mag niet groter zijn dan 300 kb.