|
INTERN REGLEMENT
SINT-JANSHEEM, NOORDDREEF 1, DE PANNE
Artikel 1 : Statuut
Het Sint-Jansheem, Noorddreef 1a te 8660 De Panne en 't Libelleke, Kloosterweg 4, 8660 Adinkerke,
worden bestuurd door IKAROS vzw dat wordt bijgestaan door een zaalverantwoordelijke.
Artikel 2 : Aansprakelijkheid.
§1. De gebruiker van de benedenzaal,
bovenzaal ( enkel voor yoga, max 20 personen ) en keuken
ontslaat de eigenaar, het bestuur van Ikaros vzw
en de zaalverantwoordelijke van alle aansprakelijkheid en
ziet af van elk verhaal voor ongevallen, schade hem of zijn gasten
overkomen gedurende de periode dat hij over de zaal en bijbehorend terrein beschikt.
Deze periode gaat in bij het overhandigen van de sleutel(s) en houdt op bij de
teruggave ervan. Voor de brandveiligheid dient het max. aantal aanwezigen op voorhand
medegedeeld worden.
§2. De gebruiker aanvaardt zonder voorbehoud de aansprakelijkheid voor schade
aan de zaal of andere roerende goederen van IKAROS vzw door
hem of zijn gasten veroorzaakt of toegebracht gedurende de periode dat hij over de zaal
beschikt.
Artikel 3 : Gebruiksvoorwaarden.
§1. Het Sint-Jansheem mag gebruikt worden door verenigingen
of door families voor rustige bijeenkomsten.
Fuiven, trouwfeesten, ... zijn niet toegelaten.
Het gebruik van een discobar of het spelen van achtergrondmuziek is toegelaten.
De organisator staat zelf in voor betaling
Sabam, billijke vergoeding, SEMU en dergelijke.
De gebruiker zal beseffen dat hij strafrechterlijk aansprakelijk is voor eventuele
geluidsoverlast of burenhinder veroorzaakt tijdens de periode dat hij over de zaal
beschikt. Bij nachtlawaai of burenhinder kan het bestuur de verdere toegang ontzeggen
tot het gebouw en kan de waarborg volledig ingehouden worden.
Complete avondstilte om 22 u.
§2. Er is geen verblijfsaccomodatie.
§3. Er is een totaal rookverbod in alle ruimten van het gebouw.
§ 4. Gebruik van vuur ( branden van kaarsen, aansteken van wierook, enz. ) is in gans het gebouwd ten strengste verboden.
Ook bijkomende kookstoestellen zijn strikt verboden.
§ 5. In de bovenzaal ( yogaruimte ) is het verboden meubilair (stoelen e.a. ) te plaatsen.
§ 6. Voor de regeling van de praktische afspraken dient de gebruiker tijdig contact op te nemen
met Stephan Houtman (0477 44 35 36 – stephan.houtman@me.com )
Wijzigingen aan de inrichting zijn slechts mogelijk na voorafgaandelijke toestemming van de contactpersoon.
Onder geen beding mag de gebruiker wijzigingen aanbrengen aan de technische installaties
(elektriciteit, verwarming, geluidsinstallatie, rookmelders, brandcentrale projectie) tenzij anders afgesproken met de contactpersoon.
De gebruiker laat de zaal na in de oorspronkelijke staat en mooi gereinigd.
De gebruiker heeft voor het klaarzetten van de ruimte toegang in afspraak met de contactpersoon.
§ 6. De gebruiker mag geen activiteiten in de zaal organiseren na 22 uur.
Artikel 4 : Contractuele bepalingen.
§1. Het gebruik van het Sint-Jansheem en 't Libelleke wordt aangevraagd bij de afgevaardigd bestuurder.
§2. Betaling van de huur betekent bevestiging van de reservatie.
Tarieven: één enkel tarief in het weekend : 320 euro, waarborg 180 euro
Gelieve de huur tien dagen vòòr het gebruik over te schrijven.
Korting kan verleend worden aan socio-culturele verenigingen, onderwijsinstellingen, sociale instellingen, verenigingen en families.
Korting wordt niet verleend op waarborg.
§3. Vooraleer de sleutel te overhandigen aan de gebruiker wordt een tegensprekelijke
staat van de plaats(en) en inventaris van de roerende goederen aanwezig in de zaal
opgesteld.
Hetzelfde gebeurt aleer de sleutel(s) door de zaalverantwoordelijke wordt
(worden) teruggenomen.
Het ogenblik van afhalen en teruggave van de sleutel(s) wordt bepaald door de
zaalverantwoordelijke rekening houdend met de noodzaak de zaal tijdig voor andere
gebruikers beschikbaar te hebben.
§4. Als zekerheid voor eventuele schade betaalt de gebruiker een waarborg van 180 €
waarvan bij teruggave van de sleutel(s) de kosten voor schade kunnen worden
afgenomen, tenzij anders afgesprolen.
§5. Bij teruggave van de sleutels moeten de lokalen in gereinigde en hygiënische
staat worden teruggeven tenzij het vastgestelde bedrag wordt betaald voor het poetsen
onder de verantwoordelijkheid van de uitbater.
Alle meubilair moet worden teruggeplaatst zoals bij de ontvangst van de
sleutel(s).
§6.Alle zaken die niet in deze overeenkomst geregeld zijn, vallen onder de van toepassing zijnde bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek. |