Exposanten deelnameformulier 

  Warmte Congrestival  
19 november 2026 

Locatie: Hart van Holland te Nijkerk

Na het grote succes van de vorige edities van het Warmte Congrestival zijn wij gestart met de voorbereidingen van de vijfde editie van dit grote event. Het Warmte Congrestival vindt op 19 november in het Hart van Holland plaats.

Wij zijn voornemens nóg groter uit te pakken dan vorig jaar. Na de vele enthousiaste reacties en feedback van de deelnemers zijn wij verheugd u mede te delen dat we ook het netwerkplein en de beursvloer terug laten komen. De stands op de beursvloer zijn exclusief bestemd voor deelnemers van Stichting Warmtenetwerk.

Mogen wij u (weer) verwelkomen als exposant op onze beursvloer?

Wat kunt u verwachten van uw standlocatie?

Op de locatie hebben we een grote beursvloer met 34 standhouders. Elke stand heeft een oppervlakte van 6 m2 en op de beursvloer bevindt zich een tweetal
cateringpunten. De beursvloer is ook het netwerkplein waar de bezoekers van het Congrestival uitgebreid met jullie organisatie en/of diensten kunnen kennismaken.

Uw exposantenpakket bestaat uit:

  • 3 x 2 meter vloeroppervlak
  • Statafel en 2 barkrukken
  • Elektriciteit met drie aansluitpunten
  • Vermelding bedrijfsnaam en logo op de website en eventpagina
  • Vermelding bedrijfsnaam en logo op onze social mediakanalen
  • Vermelding bedrijfsnaam en logo in de eventapp
  • Gratis gebruik van de mediakit van Stichting Warmtenetwerk voor uw eigen promotie (visual Congrestival/online banners, foto’s en teksten)

Aanvullende informatie vindt u in de correspondentie behorende bij dit formulier.

Extra service
Als extra service bieden wij tegen een meerprijs (€375,- excl. BTW) de huur van een tv-scherm op een standaard aan. Deze huren wij dan bij de locatie en zullen wij later met de standprijs aan u op voorhand factureren.
Uw aanmelding en uw gegevens 
Voorwaarden 

Deelnamekosten en voorwaarden
Dit jaar vragen wij voor de huur van de standruimte een eigen bijdrage van € 1.150,- (excl. BTW). Dit bedrag wordt na uw aanmelding als exposant op voorhand gefactureerd. Voor dit bedrag ontvangt u bovengenoemde items t.b.v. de standinrichting en uiteraard alle exposure die wij bieden op onze communicatiekanalen voorafgaande en tijdens het evenement.

Let op: gezien de beperkte ruimte op de beursvloer, bieden wij in totaal 34 standruimtes aan. Daarom geldt voor de aanmelding als exposant de volgende regel: aanmelden is op volgorde van binnenkomst en op basis van een evenwichtige vertegenwoordiging over de verschillende groepen deelnemers. Uw aanmelding is pas definitief als wij u vanuit onze zijde uw standplaats bevestigen.
Stichting Warmtenetwerk gaat uiterst zorgvuldig om met uw gegevens; uw gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van uw deelname aan
het Congrestival als exposant. In onze privacyverklaring leest u op welke manier we uw gegevens gebruiken.
Bovenstaande inschrijver verklaart: 
* = Invoer verplicht